Интересный
факт: исследования профессора по имени Глория Марк показали, что человек тратит
на то, чтобы сконцентрироваться на задаче, 23 минуты и 15 секунд. Это
происходит как с основными заданиями, как и с теми, которые мы продолжили
выполнять после небольшой паузы. Так что даже если вы на 2 минуты отвлечетесь
для того, чтобы ответить на сообщение в социальной сети или полистать ленту в инстаграме,
в конечном итоге, вы потеряете почти полчаса времени продуктивной работы.
Интересное наблюдение, не так ли? Стоит отметить, что от таких, даже
кратковременных отвлечений на что-то второстепенное, страдает не только
производительность человека, но и его эмоциональное состояние. По словам
профессора Марк, постоянное переключение внимания на отвлекающие факторы
существенно понижают уровень нашей продуктивности, а вместе с тем ухудшают настроение
и самооценку.
Почему
отвлекаться – это вредно?
Для того, чтобы провести исследование,
профессор Марк на три с половиной дня приставила наблюдателей к сотрудникам
офиса. Естественно, они ни о чем не догадывались. А в это врем наблюдатели
старательно выполняли свою ответственную миссию, и записывали продолжительность
любой активности, которую выполняли сотрудники офиса, с точностью до секунды.
Оказалось, что работники офиса каждые 3 минуты и 5 секунд переключали свое
внимание на что-то другое. При этом прерывание процесса работы происходило
непосредственно по желанию самых сотрудников. Они то заглядывали в социальные
сети, то почту и т.п. Во внимание не принимались те случаи, когда сотрудник
должен был отвлечься на то, чтобы осудить с коллегой рабочий процесс.
Когда вы отвлекаетесь, вы направляете свои
ресурсы в другое русло. Вам требуется время для того, чтобы вникнуть в процесс,
на который вы переключили свое внимание. И потом такое же количество времени
уходит на то, чтобы вы снова могли погрузиться в процесс, на котором было
сконцентрировано ваше внимание. И основная проблема заключается в том, что
человек попросту не может быть нормально погружен в работу. Если каждые десять
минут переключаться с одной задачи на другую, то он попросту не сможет
сосредоточиться ни на чем. Времени для того, чтобы войти в состояние потока,
попросту нет.
Не
стоит думать, что вы – исключение из правила
Наверное, сейчас вы подумали, что с задачи на
задачу не может переключаться кто-то иной, но только не вы. Вы прекрасно со
всем справляетесь и можете выполнять несколько задач, и при этом не терять
сфокусированности. Но не занимайтесь самообманом.
Ученый, публицист Питер Друкер писал в своей
книге: «Моцарт мог работать над несколькими композициями одновременно, и каждая
из них получалась шедевром. Да, Моцарт был исключением из правил. Но другие величайшие
композиторы – Бах, Гендель, Гайдн, Верди – брались только за одну работу. И
либо они заканчивали её, либо откладывали в ящик на некоторое время и только
тогда брались за новую. Невозможно представить, чтобы каждый руководитель был
Моцартом». Возьмите это себе за правило.
Как же
фокусироваться?
Для того, чтобы погрузиться в выполнение
задания, вам нужны блоки времени. Важно, чтобы они имели непрерывный характер.
Нельзя стараться панировать отвлечения. Вы
можете подумать, что проверите почту только после обеда, а пока займетесь
работой, но все время будете думать о почте, и регулярно в нее поглядывать,
вместо того, чтобы продуктивно трудиться. Так что вам стоит пересмотреть свои
приоритеты, если вы хотите достичь продуктивности.
Автор: Виктория Калиниченко
Нет отзывов