Топ-5 советов для более эффективной работы

Топ-5 советов для более эффективной работы

 

Кто из нас не хочет успеть сделать всю работу, не сидя в офисе по вечерам? Если вам не удается справиться с работой вовремя, вот несколько советов от экспертов для более продуктивной работы.

 

1. Составить список дел. 

travel-600 

Казалось бы, ничего особенного, но составление списка дел – самый эффективный способ повысить свою продуктивность. Важнее всего – ограничить количество своих планов. Выберите одно, два, максимум, три важных дела. Делайте важные дела сразу же после прихода на работу. Если отложить их на потом, у вас может не хватить времени на них, или вы о них забудете. Дополните список мелкими, менее важными делами, которые вы будете делать после того, как сделаете самые важные.

Еще можно составить список дел наперед, вечером предыдущего дня, а утром сразу взяться за их выполнение.

Третий секрет – составить план только на один день. Когда составите план на длительный период, может сложиться впечатление, что вы слишком загружены, что работы слишком много, и это приглушит мотивацию. Некоторые работники составляют большой план всех дел, а потом переносят несколько заданий на следующий день. Так будет удобнее настроиться на работу.

 

2. Замеряйте результаты, а не время.

rabota_v_internete 

Если вам нужно сделать огромный проект, разбейте его на этапы, и каждый день вычеркивайте из плана сделанное, даже когда на выполнение уходит не один день. Вы испытаете удовольствие каждый раз, когда будете вычеркивать из плана сделанные задачи, даже не очень масштабные. Можете составить список сделанного за день. Ваша мотивация для выполнения объемной задачи сильно увеличится, и появится желание успевать больше.

 

3. Сформируйте привычки, которые помогут вам приступать к работе.

misli-kotorie-ubivayut-produktivnost-1036-53276 

В случае отсутствия четкого плана вы с утра будете отвлекаться на ерунду и терять время. Составьте распорядок дня и установите для себя определенный сигнал для начала работы. Например, придя на работу, вы делаете себе кофе, проверяете почту, читаете новости. Как только кофе допит, приступайте к своей непосредственной работе. Сигналом может быть что угодно – определенная музыка, отключение телефона, зарядка, завтрак. Воспринимайте распорядок как выбор успешных целеустремленных людей, нашедших способ добиться своей цели.

 

4. Проследите, где вы зря теряете время.

f546d512b9f72cbd5a201a2b246217e6 

Многие люди совершенно непроизвольно теряют ценное время на неважные дела. Начните отслеживать свое время с утра, подумайте над тем, что вы делаете, собираясь на работу. Приготовьте с вечера комплект одежды и еду, если обедаете в офисе. Соберите документы в портфель или папку, определите место, где хранятся ключи, чтобы не метаться по дому в поисках. Так вы не будете спешить, забывать вещи и опаздывать на работу.

Также проследите за утерей времени днем. Может быть, вы слишком часто проверяете почту или заходите «всего на минутку» в соцсети и проводите там полчаса? Или рабочий разговор превращается в порожнюю болтовню ни о чем?

Только после того, как вы выясните, что крадет ваше время, вы начнете изменять свои привычки, мешающие продуктивной работе.

 

5. Некоторым людям нужны привычки, помогающие вовремя остановить работу.

2@2x-605x380 

Если вы будете работать сверхурочно, это может сформировать привычку откладывать на потом важные дела.

file22428907_b3de14a23bb57aed3c 

Научитесь вовремя расслабляться:

1. Прикажите себе закончить работу в строго определенное время. Пришло намеченное время – уходите. Это приучит вас правильно расставить приоритеты и начинать с главного.

2. Другой способ – отключить ноутбук от сети. Вы проработаете только то время, насколько хватит заряда аккумулятора.

3. Как говорил Хемингуэй, «Самое лучшее – всегда прекращать работу, когда она идет хорошо, и ты знаешь, что случится дальше». По этому примеру можно остановить работу в середине проекта: когда видишь, что уже готово и чем заниматься в будущем.

4. Согласиться на встречу с друзьями, купить билет в кино на вечер и т.п. Запланированное мероприятие создаст мотивацию управиться с работой вовремя.

5. Ритуал релаксации после работы также поможет вовремя ее закончить. Это может быть вечерняя прогулка в парке с собакой, общение с родными, ведение дневника, медитация или составление плана на завтра.

 

Автор: Мирослава Тыминская


прочитано: 1054

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи