Тайм-менеджмент: как организует дела успешная женщина

Тайм-менеджмент: как организует дела успешная женщина 55 1
Тайм-менеджмент: как организует дела успешная женщина

 

Сначала может показаться, что тайм-менеджемент – это понятие, которое одинаково действует в любой стране, и не зависит от возраста или пола человека. Но при более детальном рассмотрении становится ясно, что не всегда такое мнение правильное. Бесспорно, основные принципы управления временем остаются неизменными, но некоторые детали и аспекты вынуждают прибегать к определенной специфике. Так, успешная женщина все равно должна выделить время при планировании на домашние дела, а работающая мама в своем рабочем графике непременно должна выделить время на воспитание детей. Так, тайм-менеджмент требует от современной успешной женщины расширения установленных понятий. Мы расскажем вам, как научиться правильно планировать свое время.

 

1. Распределите сферы влияния. Когда вы будете распределять свой день, вам непременно следует учесть все стороны вашей жизни. Как правило, их три – работа, семья/дом, а также собственное «Я». Естественно, степень приоритетности этих сфер может варьироваться буквально каждый день, но очень важно уделить должное внимание всем им. И также не забывайте об одном из основных правил тайм-менеджмента: не стоит смешивать эти сферы вместе.

успех 

 

2. Визуализируйте. Ученые выяснили, что у женщин больше развито визуальное восприятие, и этот факт нельзя не применить в составлении плана на день, неделю, месяц или даже год. Если вы планируете время при помощи приложений, то вы можете выбрать, к примеру, разное цветовое оформление для дел разной важности. Или же прикреплять картинки, стикеры, фотографии, которые были бы для вас хорошим напоминанием о деле, которое нужно выполнить. Что касается планирования в органайзере, то и тут есть прекрасный способ – выделение важных дел при помощи маркеров или специальных закладок, цветных листов. Вы также можете использовать схематическое изображение графика, чтобы проще и удобнее в нем ориентироваться.

дела 

 

3. Вынесите в отдельный список регулярные дела. Время летит с огромной скоростью, и все женщины сталкивались с тем, что им необходимо выполнять рутинные задачи с определенным циклом. Например, идти на занятие по английскому или же отводить ребенка на плаванье, рисование. И все это непременно должно быть внесено в ваше расписание. Вы можете выделить отдельную страничку или папку для того, чтобы записать все свои регулярные дела, и проще ориентироваться в датах и часах, на которые не можете запланировать других дел.

организованность

 

4. Ставьте для себя напоминания. Есть масса приложений, которые оповещают человека о том, что ему нужно сделать то или иное действие. Если вы знаете, что у вас предстоит какое-то важное событие, и вы внесли его в свой график уже давно, лучше вам поставить себе напоминание о нем заранее, чтобы вы не оказались в неловком положении от того, что вспомнили о важной встрече или торжестве в последний момент.

будильник

 

5. Оставляйте в графике так называемые буферные зоны. Не стоит планировать больше, чем 60 процентов своего рабочего времени. Непременно оставляйте время для перерыва между делами, а также пару свободных часов для того, чтобы отвлечься, отдохнуть или решить вопросы, которые возникли совершенно внезапно.

работа 

 

6. Уделяйте время несрочным делам. Наверняка у вас есть дела, которые вы то и дело откладываете на потом, потому что они «могут потерпеть». Но в итоге такие незавершенные дела накапливаются и превращаются в гору проблем, а их выполнение отбирает у вас массу времени. Лучше выполнять их по мере поступления, чтобы избежать самого настоящего завала.

время

 

Автор: Виктория Калиниченко

 

прочитано: 403

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи