Как все успеть: 8 приемов лайф-менеджмента в предпраздничной суете

Как все успеть: 8 приемов лайф-менеджмента в предпраздничной суете 55 1
Как все успеть: 8 приемов лайф-менеджмента в предпраздничной суете

 

Время убегает сквозь пальцы как вода и порой очень жалко, что сутки невозможно потянуть вдвое, а то и втрое дольше. Но время нельзя замедлить, точно также как ускорить или остановить. У него свой особый и никому не подвластный ритм. И это единственное, что вы не можете изменить. А вот научиться правильно распоряжаться своим временем и, заставить его работать на себя – это вам вполне под силу. И обретать азы этого мудреного искусства мы начнем прямо сейчас, тем более что грядет целая череда праздников, и в этой предпраздничной суете кажется, будто время сжимается до состояния теннисного шарика. 

Что мы подразумеваем под фразой «нехватка времени»? Что объем работы не втискивается в наши временные рамки и что желаемое не хочет совпадать с нашими возможностями. А значит, либо вы расходуете много времени на абсолютно ненужные вещи (болтовня, бесконечные чаепития с друзьями, телефонные разговоры, сто двадцать четвертое мытье полов…), либо перерабатываете (а усталый человек теряет половину своей работоспособности), либо мечетесь одновременно между тремя-четырьмя делами, либо совсем не умеете устанавливать правильные сроки. 

Чтобы понять, сколько времени уходит на всякую ненужную чушь, достаточно пару дней вести учет: что вы сегодня сделали, и сколько на это ушло времени. Вносите в этот список все: два часа, которые вы потратили на дорогу; час, который ушел впустую за болтовней ни о чем с Варечкой из соседнего офиса… Поверьте, вы взглянете на время с другой стороны! 

А вот и несколько дельных советов…

4 

 

1. Четко определяйте цели

Вам предстоит сделать массу дел, и вы не знаете, за что хвататься? Обычно мы откладываем самое неприятное или самое сложное дело «на потом». Мастера лайф-менеджмента советуют делать все с точностью наоборот! Когда самое неприятное позади, мир приобретает вполне дружелюбные краски и остальная работа делается будто бы сама по себе! Не ленитесь писать списки и составлять планы. Это занимает 10-15 минут в день, но существенно облегчает работу! Купите себе красивый еженедельник, изящную ручку, красочные стики-наклейки, которые можно расклеить по всей квартире и пишите, пишите! 

Конкретно о праздниках. Первая неделя декабря – отличное время, чтобы составить подробный план ваших действий. Чем нужно заняться в первую очередь? Что вы можете сделать в предновогоднюю ночь, а что потребует вашего внимания не на один вечер? Пишите все подробно: купить или сделать своими руками подарки родным; пошить скатерть с новогодним принтом; убрать в кладовой и найти ящик с елочными игрушками; купить платье «змеиного окраса»; составить праздничное меню; купить-поставить-нарядить елку; заготовить продукты к столу; оформить дом; починить старую гирлянду; найти костюм Снегурочки для дочки и т.д. А затем внимательно изучите список еще раз и поставьте напротив каждого пунктика дату – кратчайший срок его выполнения. Пронумеруйте пункты, чтобы четко понимать – что нужно сделать, не мешкая, а с чем можно повременить.

Психологи советуют почаще задавать себе вопрос: «А нужно ли мне это?». Иногда мы загружаем себя лишней работой, а иногда делаем что-то в угоду другим и в ущерб себе. Думайте, анализируйте! Отбрасывайте все лишнее.

7 

 

2. Используйте правило «двух минут»

Это простое правило гласит: если дело не займет больше двух минут - сделайте его немедленно! Например, вы вспомнили, что должны сделать важный звонок – звоните сейчас же. Четко изложите суть и продолжайте работать. Иначе в 95% случаев вы просто забудете о вашем «нужно». Главное, чтобы «две минуты» не стали «греческими», которые, как известно, не заканчиваются никогда.

 

3. Используйте время ожидания

Сколько драгоценных минут тратятся впустую во время длительных переездов, стояния в очередях, в метро, в ожидании кого-то и чего-то? Постарайтесь использовать это время с пользой – читайте книги, повторяйте конспекты, слушайте хорошую музыку, составляйте планы, в конце концов! Одна моя знакомая принесла на работу сверточек с вязанием и на переменах, болтая и попивая чай, связала не один свитер. Другая моя подружка таким способом выучила английский, постоянно прослушивая в маршрутках аудио уроки.

5 

 

4. Доводите начатое до конца

По себе знаю – не сделанное, отложенное дело может «зависнуть» на годы, не то, что недели или месяцы! Возьмите себе за правило не начинать новое дело, не расквитавшись со старым. Точно так же, как вы спешите отдать все долги, чтобы с чистой совестью начать новый год.

 

5. Не отвлекайтесь и не давайте вас отвлекать!

Если вы заняты, если у вас стоит конкретная цель, ограничьте себя от всего, что может вас отвлечь. Телефоны, социальные сети, скайп, пустые разговоры… Все это способно нас оторвать, а оторвав, поглотить не на один час! 

6 

 

6. Действуйте! 

Не думайте, что на планировке все сложности заканчиваются! Мало составить план и нарисовать себе цели, нужно идти к ним, пускай даже мелкими шажками. Разбейте трудновыполнимые задачи на подзадачи и выполняйте их «порционно». Только не стойте на месте!

 

7. Учитесь говорить «нет»

Как бы смешно это ни звучало, но люди – это самые большие «пожиратели времени». Особенно, назойливые люди. У каждого из нас найдется парочка друзей, любящих «повисеть» на проводах часок-другой, развлекая себя разговорами ни о чем. И часто такое встречается среди родственников. Иногда это не просто разговоры, а конкретные просьбы. Причем в скором времени вы понимаете, что просьб становится все больше, а вашего личного времени все меньше… Но отказать неудобно как-то… Хотя очевидно – этот человек может и сам со всем справиться. Поймите! Ваше время – это ваша собственность и только вы решаете, как им распорядиться. 

2 

 

8. Привлекайте к общему делу близких

Очень часто хрупкие женщины взваливают на себя непосильные задачи и в какой-то момент сламываются под этим бессмысленным грузом! Будьте мудрее! Уверена, ваши дети и ваш любимый муж помогут вам во всех ваших начинаниях, достаточно вам четко озвучить план действий. Раздайте списки дел. Пусть у каждого будет своя обязанность. Кто-то убирает в ванной, кто-то чинит гирлянду, кто-то вырезает снежинки и украшает ими комнату… И обязательно оставьте время только для себя!

 Счастливых приготовлений!

 3 

 

Автор: Ирина Разин

 

прочитано: 1108

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи