Как работать еще больше и полностью убить свою продуктивность?

Как работать еще больше и полностью убить свою продуктивность? 55 2
Как работать еще больше и полностью убить свою продуктивность?

 

Современный человек – как лосось. Эта рыба проплывает тысячи километров, преодолевая течение и пороги. Она запрыгивает на водопады и пробирается через отмели. Без отдыха и сна сражается со стихией, чтобы отложить икру и умереть от измождения.

kak-dolzhna-viglyadet-fotografiya-v-socseti-chtobi-ona-ponravilos-rabotodatelyu-1838-46330 

Примерно так же действуют некоторые люди, работающие по ночам. Они оправляют вам рабочее письмо в одиннадцать часов вечера. Неужели они не устают и не отдыхают? Вы видите его каждый день в офисе, значит, он не в другом часовом поясе. Так почему же он работает без отдыха и дает об этом знать остальным людям?

Допустим, этот человек фрилансер. Они часто работают тогда, когда придет муза, а она может и среди ночи прийти. Тут можно понять, почему он работает ночью. Но все равно не понятно, зачем слать вам деловые письма в это время? Чтобы все в переписке узнали, что он работает, пока все отдыхают?

В каждом коллективе есть такие люди. В условиях командной работы мы все отвечаем за качественное выполнение задач. Но некоторые члены коллектива делают работу невыносимой. Они ложатся на рассвете и просыпаются к обеду, и позволяют себе будить подчиненных, коллег или руководителей, когда им этого хочется.

Когда вы работаете из дома, вы можете проснуться в шесть, и уже в семь начать звонить коллегам. Но вы этого не делаете, потому что понимаете, что такое вежливость. Мало кого порадует звонок или письмо в семь утра. Зато в раннее время можно полностью сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на переписку.

Не все такие люди-лососи невежливы. И не все фрилансеры. Некоторые работают менеджерами с девяти до шести, и поступают так же. Работа их не сложнее и ее не больше, но они сидят весь день в офисе, а рабочие задачи начинают решать вечером. Речь не идет о тех, у кого на самом деле три работы. Но они так и не делают – потому что устают за весь день.

Главное желание человека-лосося – улучшить свою продуктивность. Они ошибочно считают, что продуктивность – это количество часов, потраченных на работу.

gettyimages-547016855 

Продуктивность – это важнейшее качество современного человека. Такие идеальные люди-роботы не устают, не опаздывают, все делают быстро и качественно. Этот образ растиражирован СМИ и Инстаграмом, но реальный человек – не машина, он устает. Даже Стив Джобс уставал, что уже говорить о менеджере Маше. Усталость возникает не только от физического труда, но и от умственного, и нужно отдохнуть или сменить занятие, что восстановить силы. Чем дольше мы работаем без отдыха, отправляя рабочие письма в 23.45, тем больше времени нам понадобится на отдых. А когда долго не менять вид деятельности, усталость будет намного сильнее и убьет продуктивность.

Поэтому так тяжело учиться в школе или в вузе? Нужны силы и навыки продуктивности. Задача учебы – научить нас за отведенное время хорошо справиться с задачей, используя минимальные затраты энергии. Продуктивность – это не значит никогда не уставать. Это значит успеть сделать работу до того, как устанешь, а потом отдохнуть.

Для выполнения одинаковых задач разным людям нужно разное количество времени. Каждый человек обладает своим способом справиться со стрессом. Кто-то ударяется в перфекционизм. В одном из лучших сериалов последнего времени «Это мы» один из главных героев пытался всегда делать всю работу, несмотря на семейные трудности, отказывался от помощи коллег и от отдыха, и заработал себе нервный срыв, когда терял зрение и не мог двигаться.

Из-за такого перфекционизма и привычки не думать о других людях такой человек регулярно работает по вечерам и отравляет рабочие письма в 23.45, а по выходным, вместо отдыха с семьей, дорабатывает то, что не успел за неделю.

Закон Парето говорит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий лишь 20% результата. Конечно, нельзя приложить 20% усилий и уехать домой. В некоторых случаях нужны именно 20% результата. Но секрет продуктивности в том, чтобы достичь их еще в офисе, а не дома. Увеличивая время на выполнение задачи вдвое, вы повысите не продуктивность, а время просмотра видео с котятами. Когда вы работаете по 15 часов в день, ваш мозг уже не так быстр и креативен, как в начале. И вы впадаете в незаметную прокрастинацию.

content_shutterstock_717655045 

Если вы не можете сделать всю работу за 8 часов в офисе, у вас проблемы:

  • вы или те, кто ставит вам задачи, не способны оценить объем работы;
  • ваш руководители или клиент видит в вас не живого человека, а робота, который не заслуживает отдыха;
  • вы работаете больше других, не повышая продуктивность;
  • вам грозит профессиональное выгорание, когда продуктивность упадет до нуля.

В нескольких развитых странах есть налоговые вычеты для тех, кто часто остается в офисе после окончания рабочего дня: это рассматривается отнюдь не как трудовой энтузиазм, а как признак низкой продуктивности работника.

Совсем другое дело, если вы работаете дольше и тяжелее просто для души, а не для выполнения стандартных задач. Это значит, что вы заняты решением нестандартных вопросов, созданием нового проекта. Такая работа позволяет нам ощутить свою значимость, свой ум и профессионализм, реализовать свои таланты и способность. Но этот труд требует высочайшей концентрации, и вы не будете одновременно писать рабочие письма.

Еще одно заблуждение: считать, что для хорошей продуктивности нужно быть многозадачным. Ученые доказали, что как раз наоборот: вы лучше сделаете работу, если сосредоточитесь на одном деле.

gettyimages-607477461 

Да, вы можете отключить оповещения о новых письмах после окончания рабочего дня. Но ваш коллега, человек-лосось, стремящийся работать дольше и больше, убивает не только свою продуктивность, но и вашу. И нарушает баланс «работа/личная жизнь».

Научитесь разделять работу и жизнь. В рабочее время работайте усердно и внимательно. Когда рабочий день закончился – работа окончена. Установите границы и круг ваших обязанностей. Решите, действительно ли этот проект насколько интересен и важен, чтобы пожертвовать ради него отдыхом и временем, проведенным с семьей. Не пытайтесь все дела доводить до совершенства, иногда хорошего вполне достаточно.

Помните: работа не заканчивается. Вы придете утром – и она будет вас ждать. И послезавтра, и через неделю, и когда вы найдете новую работу. Не несите ее домой себе и другим. Насладитесь отдыхом, и с новыми силами возьмитесь за дело в рабочие часы.

 

Автор: Мирослава Тыминская

 

прочитано: 337

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи