Как работать эффективно, и что нам мешает?

Как работать эффективно, и что нам мешает?

 

Кажется, что продолжительность рабочего дня в 8 или 9 часов – это достаточный промежуток времени, чтобы справиться со всеми запланированными на день задачами. Но снова вы ничего не успели? Есть некоторые мелочи, которые постоянно нам мешают, отвлекают и не дают уложиться в график. Давайте разберемся с ними и постараемся устранить!


1. Обстановка офиса. Серое пространство, в котором совершенно нет уюта и души, может быть удручающим. А если ваш офис построен по типу открытого пространства, то и вовсе может создаться впечатление, что вы находитесь под постоянным наблюдением, и сосредоточиться в таких условиях практически невозможно. Конечно, добиться глобальных перемен в структуре и оформлении офиса вряд ли удастся. Но вы можете обжить собственное рабочее место и обустроить его так, чтобы вам было удобно работать в нем. Добавьте милые вещицы, принесите из дома комнатные цветы, купите красивые канцтовары или декор… Пусть на вашем рабочем месте царит красота и разные краски. А что касается отсутствия возможности уединиться – здесь вам стоит натренировать свою концентрацию.

работа


2. Хаос. Сложно сконцентрироваться, когда на рабочем столе царит беспорядок… Бумаги разбросаны, под кипой разных документов очень сложно найти ручку, чтобы записать важную информацию, а картину завершает пара грязных чашек и крошки от печения, которое вы съели на перекус? Немедленно уберите это все! Избавьтесь от ненужных вещей и разложите по порядку то, чем вы пользуетесь регулярно, что вам нужно для выполнения той или иной задачи в данный момент. Этот процесс поможет вам привести в порядок собственные мысли, а также сэкономить массу времени на поисках разных предметов, документов.

телефон


3. Удобство. А точнее его отсутствие. В среднем в неделю вы проводите на работе по 40-45 часов. А за всю трудовую жизнь человек может провести порядка 80 000 часов в офисном кресле. А вы только представьте, что оно неудобное. Тогда работается не очень хорошо. Все мысли занимает желание перестать уже сидеть на этом месте! Так что если вам не хватает в офисе удобного сиденья, или уровень освещенности кажется вам недостаточным, а воздух в помещении спертым, то это весомый повод поговорить с руководством и постараться донести, что подобные условия труда снижают работоспособность сотрудников, что негативно сказывается на результативности всей компании.

совещание


4. Форс-мажорные обстоятельства. То вас вызывают на внеплановое совещание, то вдруг компьютер завис, и сисадмин не может справиться с этой задачей, то стажер то и дело задает разные вопросы каждую минуту… Контролировать и влиять на это невозможно. Значит, во время планирования своего рабочего дня вам непременно нужно делать «зазоры» во времени на вот такие непредвиденные обстоятельства. Так что если вы намереваетесь справиться с заданием за неделю, то дайте себе еще один день сверху для таких вот ЧП. И помните о том, что не стоит сильно нервничать – так вы порой только усугубляете проблему и никак не помогаете ее устранению.

офис 


5. Мелкие дела – важные и не очень. Такие занятия могут отобрать чуть ли не половину нашего рабочего дня. Это разные социальные сети, почта, новостные ленты… Иногда мы открываем их, чтобы отправить деловое сообщение, но что-то в итоге нас отвлекает и затягивает. Кажется, что вы провели в сети минут 15, а в стоге прошло полтора часа! Лучше вообще не вводить пароль от своих страничек в начале рабочего дня, чтобы не было соблазна развернуть браузер и посмотреть, не написала ли вам что-то подруга или не появились ли в ленте инстаграма новые фотографии друзей.

 

Автор: Виктория Калиниченко


прочитано: 365

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи