Как эффективно работать в open space?

Как эффективно работать в open space?

 

Для многих из офисных работников свое пространство стало роскошью. Мы чаще всего работаем в офисах системы open space. Правило «В тесноте, да не в обиде» здесь не действует: нахождение среди толпы негативно влияет на психику. Как следствие: забывчивость, утомляемость, плохое настроение и даже потеря индивидуальных качеств. От этого нужно себя защитить.

open_space

Оpen space – открытое пространство без значительных перегородок с общей рабочей техникой. В одном офисе могут находиться и сотрудники, и руководство. Чаще всего в таких офисах работают маркетологи, рекламисты, туроператоры, журналисты, архитекторы, брокеры, кредитные специалисты, программисты.

офис

Такие офисы обходятся компании дешевле, чем отдельные кабинеты. Площадь без перегородок сэкономит 20% офисного пространства. Часто такие офисы подчеркивают демократические отношения в компании, потому что руководители сидят рядом, вместе с сотрудниками. Общий офис способствует более оперативному решению задач: вам не нужно куда-то ходить за советом, достаточно просто спросить. Благодаря офису open space сотрудники больше общаются, налаживаются хорошие отношения в коллективе, вам становится доступна информация, зачастую даже других отделов и направлений работы, что улучшает взаимопонимание и обучение. Открытый офис не позволяет сотрудникам халтурить (начальство смотрит), поэтому производительность работы вырастает.

телефон

Главный недостаток – нехватка личного пространства. Ваши разговоры – рабочие или личные – будут слышать все. Иногда в таких офисах могут не разрешить индивидуальную обстановку на столе (растения, сувениры, фоторамки) или запретить употребление пищи.

обед 

Человеку сложно приспособиться к отрытому пространству: постоянные разговоры, хождение за спиной вызывают стресс, снижается работоспособность, концентрация и мотивация. Не менее распространенная проблема – температурные «конфликты». Одним жарко в холодные осенние дни, другим – холодно среди августа. Побеждает тот, у кого пульт от кондиционера.

рабочий_день 

Открытость информации может сыграть в негативном ключе. Например, недовольство и упреки начальства услышат все коллеги.

Чтобы работать в open space было комфортно, руководству стоит позаботиться о правильной мебели и уровне шума. Важно подобрать мебель, создающую перегородки, разграничить «шумные» и «тихие» отделы. Например, call-центры, менеджеров по продажам посадить в одной стороне офиса, а финансовый отдел – в другой.

работа 

Работники могут сделать свое рабочее место более индивидуальным, если это не противоречит правилам компании. Можно украсить стол безделушками из отпуска, фотографией в рамке, растением или даже повесить постер.

Начальству стоит подумать об организации «образа жизни» в open spacе. Производительность повысится, если в офисе будет выделенная зона для кухни и для отдыха, кофе-брейки дважды в день и празднования дней рождений с коллективом. Не запрещая сотрудникам общаться и шутить, вы улучшите атмосферу и производительность труда.

сотрудники

Температурные «бои». Каждый человек по-разному ощущает температуру окружающей среды и реагирует на нее. Чтобы боев за пульт от кондиционера было меньше, руководству стоит наладить системы отопления и вентиляции. Также не лишним будет ввести запрет на «удушающий» парфюм, пропагандировать соблюдение правил гигиены и прогулки на свежем воздухе. Чтобы половина офиса не отправились на больничный, важно запретить простудившимся сотрудникам появляться на работе. Если возможно работать из дому, так и сделайте.

Уровень шума снизят офисные перегородки из металлопластика и ковровое покрытие на полу. Сотрудникам можно воспользоваться наушниками, чтобы сосредоточиться. Ксерокс, принтер, кофемашину передвиньте в дальний угол, чтобы их шум не мешал работе. Работникам не навредит размяться и пройтись немного.

компьютер

В очень людном офисе стоит ввести запрет на громкие разговоры. Личный разговор по мобильнику можно сделать на кухне, в коридоре или переговорной комнате, чтобы не мешать коллегам. Также будет вежливо поставить свой мобильник на виброрежим или снизить громкость звонка, чтобы не отвлекать других. Несрочные личные разговоры подождут до перерыва – зачем всем этим людям знать подробности вашей частной жизни?

Несколько несложных правил и советов для руководителя – и работа станет более комфортной.

блокнот

 

Автор: Мирослава Тыминская


прочитано: 1013

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи