5 советов, как быстрее выполнять работу в офисе

5 советов, как быстрее выполнять работу в офисе 55 1
5 советов, как быстрее выполнять работу в офисе

 

Эта статья поможет вам быстрее и эффективнее справляться со своей работой. Ведь у каждого из нас есть ежедневные обязанности, которые мы не можем проигнорировать. Их непременно нужно выполнить. За выполнение каких-то задач мы беремся с энтузиазмом, а какие-то откладываем в долгий ящик. Впоследствии возникает длинный перечень задач, которые выполнить нужно, но ни в какую не хочется. Так, они давят на нас, не дают спокойно отдыхать, заниматься тем, что интересно. После наступает дедлайн, когда откладывать дальше уже нельзя. За какой-то очень короткий период времени вы выполняете все ненавистные задания, не спите ночь, упрекаете себя за то, что создали этот «хвост», обещаете больше так не поступать, делать все вовремя. Но проходит какой-то период и вы снова делаете все в последний момент.

Если вы хотите избежать перегрузок, успевать сделать все задачи в течение рабочего дня и после этого чувствовать себя бодро и энергично, а не как выжатый лимон, следуете нашим советам.

 

1. Правило одного раза. Когда вы принимаетесь за какую-то задачу, постарайтесь сделать ее в один заход, не отвлекаясь на другие задания. Это нужно для того, чтобы впоследствии больше не возвращаться к старым заданиям. Нужно сделать отчет – составьте план, напишите отчет, отложите его в папку или сразу сдайте начальству. Если надо совершить телефонный звонок, сделайте это незамедлительно. Если впоследствии разговора выяснилось, что надо еще кого-то набрать, сразу выполните эту задачу и забудьте.

рабочее место 

 

2. Устраивайте себе дедлайны самостоятельно. Как известно, мы делаем задание ровно столько, сколько нам на него отведено времени. Если вам дали целый месяц на выполнение масштабного проекта, вы будете тянуть кота за хвост, откладывать начало или работать крайне неэффективно. Но во время дедлайна, когда до сдачи остаются какие-то сутки, вы все успеваете сделать. Так вот устройте себе дедлайн своими руками. Просчитайте, сколько времени вам потребуется на выполнение задачи, поставьте перед собой таймер и приступайте к выполнению. Когда вы будете видеть, что времени до конца остается не так уж много, вам уже будет не до того, чтобы написать сообщение подруге или поболтать по телефону. Это очень действенный способ.

кубик 

 

3. Делайте перерывы. Даже если времени в обрез. Перерывы помогут сохранить вашу производительность труда. Если же вы будете работать без передышек, ваша работоспособность снизится и вы потратите больше времени на выполнение даже самого простого задания. Гораздо больше, если бы вы тратили его на отдых. Помните, что переписка в социальных сетях – это не отдых. Встаньте, разомнитесь, подышите свежим воздухом, заварите ароматный кофе, расслабьтесь. Таких перерывов по 15-20 минут за рабочий день у вас должно быть не менее пяти.

работать 

 

4. Составляйте план. С ним гораздо проще приняться за выполнение масштабных задач. Запишите все, что вам нужно сделать. Большие задания разбивайте на маленькие подпункты. Вычеркивайте их из списка по мере выполнения. Это мотивирует.

дневник 

 

5. Не берите работу домой. Когда вы покидаете рабочее место, ваши мысли не должны переносить вас на работу. Научитесь их разграничивать. Нормального отдыха не получится, если вы будете постоянно думать о работе, переносить ее и в повседневную жизнь.

задачи 

 

Автор: Виктория Калиниченко

 

прочитано: 108

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи