5 ошибок в тайм-менеджменте, которые мешают все успевать

5 ошибок в тайм-менеджменте, которые мешают все успевать 55 2
5 ошибок в тайм-менеджменте, которые мешают все успевать

 

Одна из главных причин усталости и раздражения – попытка все успевать, которая заканчивается провалом.

Мы пишем списки задач, но новые задания появляются чаще, чем выполняются более ранние. Мы составляем расписание, но не всегда удается ему следовать. Каждый день мы ощущаем, что время уходит очень быстро. Как же научиться управлять своим временем?


1. Не расставлять приоритеты

6_main_ukr 

Одна из главных ошибок – не расставлять приоритеты. Да, список задач – важная вещь. Но если составить его, не учитывая приоритетов, получится так, что вы потратите время на пустяки, а на важные дела его не останется.

Не спешите перескакивать с одного задания на другое. Сначала определите самое важное задание, цель своей деятельности. Многие люди ощущают дискомфорт в ситуации, когда приоритеты не определены. Начальник поставил задачу, вы ее выполняете, но тут он просит сделать еще это, и еще что-то новое. И человек, не зная, что ему делать в первую очередь, раздражается из-за того, что не успевает за расписанием или берется делать все дела сразу. Если вы сами составляете список своих дел, определите самое важное.

Иногда случается так, что важная работа занимает все мысли и перерастает в прокрастинацию. Важное дело требует сфокусированности и усиленной работы мозга. Куда приятнее заниматься мелкими делами, которые легко выполнить, чем тяжелой главной задачей. Но и удовольствия от ее выполнения гораздо больше.

 

2. Отвлекаться

1_(70) 

Рассеянное внимание – главная причина того, что мы ничего не успеваем. От работы нас отвлекают чаще всего социальные сети. Отключите уведомления о входящих письмах, или укажите интервал для уведомлений, например, каждые три часа. Так вы не будете заходить на почту каждые 5 минут.

Лучше выделите в расписании время на проверку почты. Частая проверка и быстрые ответы чреваты тем, что есть риск отправить неточный ответ, или с опечатками. Потом придется оправлять новое письмо, исправленное. Лучше выделить отдельные полчаса, чтобы «разгрести» почту. И перестаньте смотреть видео с котиками на работе – на одном остановиться не получится.

Также сильно отвлекает беспорядок. Кучи бумаг на столе, хаос в ящиках, заметки, которые невозможно найти в нужный момент… Убирайтесь на столе каждую пятницу и не храните бумаги, которые вряд ли будут нужны. И не забывайте об уборке в компьютере.

 

3. Игнорировать подсчет затраченного времени

clock-768x512 

Освободить время можно двумя способами: игнорировать свежие задачи или рационализировать использование времени. Но пока вы не проследите, сколько времени идет на отдельные занятия, вы не выберете, что вам больше подходит.

Постарайтесь неделю засекать время, которое вы тратите на разные рабочие занятия. Это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Возможно, вы слишком много времени проводите в интернете не за работой? Или вас часто отвлекают по телефону? Посмотрите, сколько времени уходит на маловажные дела и подумайте, что вам больше подходит: игнорировать их или сократить их количество.

 

4. Переоценивать свои силы

matrony_mini_26032017_2-750x400 

Переоценка сил – опасная ошибка в тайм-менеджменте. Вы думаете, что сделаете дело за пару минут, а тратите полчаса. Чтобы избежать такого, прежде чем начать работу, запишите, сколько времени на нее будет потрачено.

Если 30 минут, то нужно внести ее в расписание. И выделите на нее час – чтобы подстраховаться. Иначе станете одним из тех, кто работает без обеда и уходит домой в 9 вечера.

Придя на работу, выделите 10 минут на проверку расписания. Эти 10 минут сэкономят вам кучу времени в течение дня. Оставьте свободное время для новых задач.

 

5. Верить в мультизадачность

665@495@7f59c978f2556af824a1761a04f4c03f-ZTM2MDAyMzhhYg 

Эксперты опровергли миф о мультизадачности. Ее просто не существует. То, что называют «мультизадачностью» – метания от одного задания к другому, и в этом нет ничего хорошего.

Чтобы выполнить задачу вовремя и качественно, нужно на ней сосредоточиться и работать, не отвлекаясь на другие дела.

Чтобы не тратить время впустую, не отвлекайтесь от того, что делаете прямо сейчас.

 

Автор: Мирослава Тыминская


прочитано: 272

Отзывы:

Нет отзывов

Консультации специалистов
Инструктор по фитнесу
Путь к себе
Детский психолог
Самые читаемые статьи